Skončení pracovního poměru a dohody o pracovní činnosti (předchozího zaměstnání) prokazuje občan úřadu práce potvrzením o zaměstnání (zápočtovým listem). Skončení služebního poměru prokazuje potvrzením o výkonu služby. V případě, že zaměstnavatel nevydal zaměstnanci potvrzení o zaměstnání, prokazuje občan skončení zaměstnání jinými písemnými doklady, např. dohodou o rozvázání pracovního poměru, výpovědí aj.
Zákon č. 435/2004 Sb., o zaměstnanosti, připouští i čestné prohlášení, to však jen v těch případech, nelze-li skutečnosti rozhodné pro zařazení nebo vedení v evidenci uchazečů o zaměstnání a jejich změny osvědčit jinak. V tom případě může úřad práce připustit jejich osvědčení čestným prohlášením.